如何更好的利用teams举办线上会议？

　　如今，在线协作日益普及，提高了人们在远程工作的灵活性和以项目为中心的敏捷方法，这是在过去几十年中没有过的。团队协作软件是使整个工作流程更有效和更高效的关键。 Microsoft Teams 成为真正的在线协作场景中最重要的工具。teams是使用广泛的平台之一，具有高效的沟通方式和属于团队的文化，尽管在使用时也有一些挑战。因此，下面将提出一些问题并提供新的思路来改进团队协作。

teams

　　1. 如何更好地使用teams举办线上会议？

　　一些团队削减了办公室空间和其他公司资源，转向在线会议。而常常出现的在线会议问题包括–很难看到并交互式地参与到在线会议中，以及参与者来自时间和时区各地。

　　要处理这些问题，可以使用teams的多功能性和适应性。可以使用视频会议来创建远程会议，并在会议中使用多样式布局以确保所有人都能看到主要演示文稿。还可以为时间不同的团队成员设置可与他们时区相对应的时间。

　　2. 如何改进远程敏捷和协作？

　　尽管可以在teams中零距离进行讨论，但在远程敏捷环境中工作较为困难。

　　一个知名的例子解决这个问题是：企业可以启用Teams Planner来创建和跟踪任务，并通过卡片与整个团队共享。这为所有团队成员带来更多的透明度、易操作性和灵活性。因此，团队成员可以就进展情况进行沟通，使得紧密合作的敏捷方法成为可能。

　　3. 如何加强团队的卫生标准？

　　除了激活会议和举办会议之外，还有一个不容忽视的因素–协作工具的安全。如果多个成员在同一设备上工作，那么每个人都需要遵守卫生标准，以避免任何可能的感染。

　　这里提供的解决方法是利用teams的个性化工具来防止交叉感染。组织可以在teams中创建协作空间，管理员可以配置会议策略，控制会议中谁能共享屏幕、强制禁用视频，等等。此外，管理员还可以选择为teams账户启用MFA, 进行双重身份验证以防止潜在的身份盗窃和黑客入侵。

　　正如我们所看到的，使用teams 有许多提高团队协作的好方法。通过优化线上会议、远程敏捷和团队卫生标准，teams还可以成为更加完美的在线协作工具。